Apparemment semblable aux précédantes, la version 1.3 cache en réalité des modifications importantes qui vous apporterons un plus grand confort d'utilisation.
Un grand merci aux utilisateurs qui nous ont fait part de leurs suggestions et qui ont témoigné courtoisement de certaines anomalies du programme dont ils étaient les victimes.
SOMMAIRE:
1/ Passage à la version 1.3
2/ Documents endommagés
3/ La sauvegarde automatique
4/ Suppression des opérations erronées
5/ Opérations groupées
6/ Analyse par postes
7/ Totaux
8/ Echéanciers
9/ Lettres-types
10/ Critérium
11/ Export
12/ Performances
1/ Passage à la version 1.3
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Vos documents de travail sont parfaitement utilisables par la version 1.3 néanmoins ils nécessitent une mise à jour qui s'effectue automatiquement lors de leur première ouverture avec le nouveau programme.
Au moment d'effectuer cette mise à jour, Eldorado 1.3 vous informe que cette opération est nécessaire et vous en demande la confirmation.
Un document mis à jour avec la version 1.3 ne pourra plus être utilisé avec une version précédente aussi est-il prudent d'en effectuer une sauvegarde pour le cas où la mise à jour échouerait.
Pour cette même raison, il est important de supprimer de votre disque dur toutes versions précédentes d'Eldorado après les avoir sauvegardées sur disquette. En effet, une ancienne version d'Eldorado pourrait être accidentellement ouverte à la place de la version 1.3, ce qui aurait pour conséquence de rendre vos documents mis à jour incohérents.
N'hésitez pas à refuser la mise à jour d'un document si vous avez le moindre doute sur l'existence d'une sauvegarde de ce document, d'une sauvegarde sur disquette de l'ancienne version d'Eldorado ou sur la suppression de votre disque dur de toutes les anciennes versions d'Eldorado.
2/ Documents endommagés
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Soyons clair: Eldorado supporte mal d'être brutalement interrompu dans son travail à l'issue d'une erreur système ou d'une coupure prématurée de l'ordinateur.
Lorsqu'un tel évènement survient, votre document de travail peut devenir endommagé et vous vous heurtez alors à un message du type "Echec de OpenResFile..." en tentant de l'ouvrir.
S'il n'est pas endommagé, votre document peut malgré tout devenir incohérent (écritures absurdes, écritures en double, pointage intempestif...).
La version 1.3 d'Eldorado contient des nouveaux programmes qui garantissent une plus grande sécurité de vos documents et qui permettent la rectification des incohérences dans certains cas.
Votre document de travail est précieux, aussi n'hésitez pas à le sauvegarder le plus souvent possible. Quelque soient les efforts d'Eldorado pour en assurer la sécurité, seules vos sauvegardes vous garantissent de pouvoir retrouver un document utilisable dans tous les cas.
Les bons réflexes:
-> Dupliquer son document de travail après chaque session de travail.
-> Eviter les sessions de travail prolongées et quitter Eldorado une fois par heure.
-> Ne pas laisser Eldorado ouvert inutilement.
3/ La sauvegarde automatique
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Lorsqu'il ouvre votre document de travail, Eldorado en créé spontanément une sauvegarde qui se nomme comme votre document suivi de ".s".
Cette sauvegarde est détruite par Eldorado lorsqu'il ferme votre document de sorte que vous n'avez aucune raison de la voir, à moins d'interrompre votre session de travail sous Eldorado pour utiliser provisoirement le Finder.
Vous l'aurez compris, lorsqu'une interruption brutale d'Eldorado survient (voir ci-dessus), celui-ci ne peut détruire la sauvegarde de votre document et vous pouvez constater son existence sur votre disque dur.
Dans une telle situation, il se peut que la sauvegarde effectuée par Eldorado soit le document le plus récent que vous puissiez utiliser aussi devez-vous suivre les étapes suivantes:
• Renommez puis archivez cette sauvegarde en lieu sur. Si vous ne le faites pas, Eldorado vous le demandera lorsque vous tenterez d'ouvrir votre document original.
• Tentez d'ouvrir votre document original pour constater les dégats causés par l'interruption brutale de la session de travail précédente. Dans la plupart des cas, votre document est intact ou n'a perdu qu'un petit nombre des écritures que vous aviez saisies lors de cette session. Prenez alors l'incident avec philosophie et reprennez votre travail au stade qui vous est proposé.
• Dans les autres cas, votre document est inutilisable et vous devez utiliser la sauvegarde de votre document.
Souvent, un document inutilisable provoque une erreur système lorsque l'on tente de l'ouvrir, aussi ne vous etonnez pas de trouver un nouveau document de sauvegarde sur votre disque dur: c'est la sauvegarde d'un document endommagé, ne le confondez pas avec la sauvegarde que vous aviez précédemment renommée.
4/ Suppression des opérations erronées
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Comme expliqué ci-dessus, l'interruption brutale d'une session de travail peut endommager votre document de travail. Dans certains cas, le mal est mineur mais vous constatez néanmoins que certaines opérations (généralement la dernière saisie) sont incohérentes: pas de compte, absence dans les relevés etc.
Dans ce cas, la manipulation qui s'impose est la suppression de ces opérations mais, parfois, ceci est refusé par Eldorado qui vous oppose le message "Impossible de supprimer cette opération car elle est pointée..." !
La version 1.3 d'Eldorado évite cette situation et vous permet d'effacer les opérations que vous souhaitez... sauf si elles sont effectivement pointées.
5/ Opérations groupées
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Lorsque vous effectuez un règlement unique pour plusieurs achats de natures différentes, Eldorado vous obligeait jusqu'alors de saisir plusieurs opérations.
La version 1.3 apporte une fonctionnalité spécifique à ce problème.
Supposons, par exemple, qu'un chèque de 1000 F à l'ordre du Supermarché soit le règlement de 500 F d'alimentation et de 500 F de cadeaux:
Vous devez alors effectuer normalement un règlement par chèque dont le compte débiteur est le Supermarché sans en indiquer ni le montant, ni le poste. Utilisez alors la nouvelle case à cocher "Opération groupée" pour demander à saisir des montants et des postes différents.
Une fenêtre s'affiche alors pour vous demander le détail de votre opération.
Cette fenêtre montre la liste des différents montants/postes qui composent votre opération. Vous pouvez utiliser les boutons "Nouveau", "Modifier" et "Supprimer" pour former cette liste à votre convenance.
Utilisez le pop up de poste et la case de montant qui surplombent la liste pour effectuer vos saisies.
Dans notre exemple, il convient de saisir deux lignes: 500 F pour le poste "Alimentation quotidienne" et 500 F pour le poste "Cadeaux".
Après avoir validé cette saisie, vous pouvez constater que la fenêtre de saisie de votre opération inscrit automatiquement 1000 F dans la zone de montant. Vous ne pouvez pas modifier ce montant tant que la case "Opération groupée" est cochée: il se calcule automatiquement d'après votre liste détaillée.
La zone de saisie de poste est également inactive pour les opérations groupées car ce sont les postes de la liste détaillée qui sont valides.
Vous pouvez utiliser le bouton "Détail" pour accéder à la liste détaillée des opérations groupées et en modifier le contenu.
En décochant la case "Opération groupée", vous annulez l'existence de la liste détaillée et retrouvez la possibilité d'utiliser les zones de montant et de poste usuelles. Cette opération est irréversible c'est-à-dire que, si vous changez d'avis, vous serez obligé de ressaisir intégralement la liste que vous avez détruite.
Dans les analyses par postes ou les graphiques de postes, les opérations groupées sont réparties parmi les postes qui la concernent, comme si vous aviez saisi des opérations différentes. En revanche, elles apparaissent dans les relevés de comptes sous la forme d'une unique ligne, ce qui était le but recherché.
6/ Analyse par postes
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La version 1.3 d'Eldorado propose une analyse par postes plus utile que dans les versions précédentes en ne comptabilisant pas les virements internes.
En effet, les virements internes ajoutaient dans l'analyse par postes des montants égaux dans les colonnes "dépenses" et "recettes" qui, bien que neutres, augmentaient les totaux respectifs de ces colonnes.
Naturellement, les totaux de dépenses et de recettes ne correspondaient pas aux totaux recherchés et seul le solde (i.e. la différence des deux) avait une signification notable.
Les utilisateurs avaient pris l'habitude de retrancher manuellement les montants des virements internes dans les analyses par postes pour en augmenter la lisibilité. Grace à la version 1.3, ce ne sera plus nécessaire.
Notez que par virement interne, nous entendons tous types d'opérations effectuées entre deux comptes appartenant à l'utilisateur. Celà concerne naturellement les virements internes de la palette mais également toutes les opérations qui peuvent effectuer un tel mouvement: les retraits/ dépots d'argent liquide, les opérations diverses, virements, prélèvements ou échéanciers entre deux comptes utilisateur etc.
7/ Totaux
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Les listes d'opérations dans la version 1.3 apparaissent avec enfin avec des totaux: total pointé, total non pointé et total général.
Ces totaux sont également visibles sur les impressions.
8/ Echéanciers
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Certains utilisateurs ont eu quelques difficultés avec la suppression d'échéanciers.
Les échéanciers supprimés réapparaissaient en effet après une nouvelle ouverture du programme.
Ceci est rectifié dans la version 1.3.
Attention: le comportement correct des échéanciers implique que l'horloge interne de votre ordinateur indique la bonne date. Dans le cas contraire, les échéances pourraient ne pas être écrites ou être écrite prématurement.
9/ Lettres-types
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L'export des lettres-types comportait une anomalie: le premier caractère du texte était ignoré et un caractère indésirable était ajouté en fin de texte.
Ceci est rectifié dans la version 1.3.
10/ Critérium
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Dans un critérium, la modification du type d'un critère (nombre, oui-non, opinion) fait l'objet d'une confirmation car les valeurs de ce critère doivent être remises à zero.
Dans les versions précédantes d'Eldorado, cette confirmation était accidentellement ignorée et la modification s'effectuait dans tous les cas.
Ceci est rectifié dans la version 1.3.
11/ Export
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Dans les versions précédantes d'Eldorado, les exports d'opérations avaient la mauvaise habitude de ne pas être utilisables par Excel en raison de la présence d'un point au lieu d'une virgule dans l'écriture des chiffres.
La version 1.3 rectifie cet inconvénient et utilise les ressources internationales du Macintosh pour formater l'écriture des chiffres.
12/ Performances
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Eldorado 1.3 est environ 20% plus rapide que les versions précédentes.
En revanche, vos documents de travail vont doubler de volume. Vous pourrez constater que malgré cette augmentation, ils resterons de tailles très raisonnables (environ 50 Ko pour 100 opérations + 50 Ko pour 100 comptes).
La mémoire vive allouée au logiciel est passée de 1000 Ko à 1500 Ko.
